Aujourd’hui, de plus en plus d’entreprises souhaitent passer le cap de la digitalisation. Les menuiseries en font partie puisqu’elles figurent parmi les sociétés les plus en retard sur cet aspect. Selon une étude menée par Opinion Way, 42% des artisans interrogés estiment que la digitalisation est un enjeu stratégique important pour leur entreprise et souhaitent investir dans des logiciels de menuiserie sur mesure. Pour répondre à cet enjeu, de nombreux logiciels de menuiserie et outils digitaux s’offrent aux professionnels. Dans cet article nous vous présentons les outils indispensables du menuisier.
Les logiciels de menuiserie orientés gestion & devis
Les CRM (Customer Relationship Management)
En français, CRM veut dire Gestion de la Relation Client. C’est un concept préconisant la centralisation de toutes les interactions entre l’entreprise et ses clients au sein d’une base de données. Il constitue le premier indispensable du menuisier car il permet aux équipes de vente d’accéder facilement à toutes les informations.
Les CRM agissent sur énormément de domaines : service client ; gestion des finances ; gestion de vos équipes ; gestion de projet ; planification d’actions marketing ; reporting ; RH ou encore force de vente.
Le gros avantage du CRM est qu’il fait gagner énormément de temps car de nombreuses tâches peuvent être automatisées comme l’envoi de mails ou la création de rapports. Il permet également de mieux connaître ses clients puisqu’il offre une vision à 360 degrés sur chacun d’eux. Cela permet de mieux appréhender leurs besoins et ainsi de mieux cibler leur approche.
À la différence d’un ERP, le CRM se concentre sur le partie ventes et clients et non sur le processus de production.
Voici quelques uns des CRM les plus connus :
- Salesforce: c’est une référence dans l’optimisation de la relation clients et la génération de leads.
- HubSpot : disponible en français, il offre une visibilité complète du système de vente et des tableaux de bord intuitifs.
- Axonaut : c’est l’un des rares CRM français. Il simplifie toutes les démarches commerciales et automatise les processus de comptabilité.
Les ERP (Enterprise Resource Planning)
Le deuxième indispensable du menuisier est l’ERP. En français, Progiciel de Gestion Intégré, un ERP est un planificateur de ressources. Il a totalement sa place parmi les logiciels de menuiserie puisqu’il permet d’optimiser l’efficacité et la productivité de l’entreprise. Il intervient pour différents domaines : ventes ; gestion des finances ; inventaire ; commandes ou encore gestion de projets, bref, tout ce qui est rattaché à la production.
Concrètement, l’ERP peut vous servir à retrouver instantanément une pièce de l’inventaire aux commandes ; à optimiser l’organisation de vos départements ; à automatiser le flux d’activités ou encore à gérer votre entreprise de façon centralisée à partir d’une base de données unique.
Il permet notamment aux menuiseries de réduire leurs coûts et de gagner du temps grâce à l’automatisation de tâches telles que la facturation et la gestion des stocks. Cela va par exemple permettre d’éviter les doublons et donc de faire des économies.
Voici quelques uns des ERP les plus connus :
- SAP : considéré comme le leader européen des logiciels de gestion, il s’adresse aux TPE et PME. Il propose des fonctionnalités telles que la gestion financière, la gestion des RH ou le cycle de vie des produits.
- Odoo : il est idéal pour gérer les stocks et éviter les doublons. Il permet également de commander automatiquement des pièces de fabrication à vos fournisseurs.
- Syspro : ce logiciel est principalement conçu pour les entreprises du secteur de la fabrication. Ses fonctionnalités permettent donc de gérer votre chaîne d’approvisionnement et de prendre les meilleures décisions commerciales.
Les logiciels de devis & de chiffrage
Les logiciels de chiffrage jouent un grand rôle dans le quotidien d’un menuisier puisqu’ils vont l’aider à créer ses devis et à obtenir tous ses tarifs de fabrication.
Certains logiciels intègrent directement les tarifs de grands fabricants et permettent ainsi un chiffrement très rapide du projet.
Il est également souvent possible d’ajouter de nombreux éléments aux documents (logo, couleurs, nom…) afin d’obtenir des devis personnalisés. Ces logiciels offrent un gain de temps considérable puisque tout le chiffrement est automatisé en fonction du projet (matériaux choisis, couleurs, options…).
Quelques exemples de logiciels de gestion pour la menuiserie
- Gestion Commerciale : chez Léonard Solutions, nous proposons notre logiciel Gestion Commerciale. Simple d’utilisation, il offre une multitude de fonctionnalités : devis, facturation, planning, croquis de menuiserie, messagerie… Vous pouvez décider des modules que vous souhaitez ajouter, ce qui vous permet d’avoir un logiciel de gestion sur mesure.
- Adjustem : c’est un logiciel de devis et de facturation qui permet le suivi et la relance de devis, ainsi que le suivi des chantiers. Il assure également la gestion commerciale pour les entreprises du BTP.
- Pro Devis : ce logiciel de facturation, de devis et de gestion commerciale est 100% pensé pour les menuiseries. Il intègre environ 1 750 tarifs professionnels, ce qui permet d’éditer des devis rapides et précis.
- Ramasoft : il séduit particulièrement les professionnels de l’aluminium et du PVC. Il offre rapidité et simplicité dans l’édition des devis. Il permet également de passer des commandes auprès des fournisseurs et de gérer les stocks.
Les logiciels de conception 3D ou CAO
Les logiciels de menuiserie de gestion sont très performants pour toute la partie vente, suivi et gestion des équipes, mais aujourd’hui, la grande difficulté pour le client c’est de se projeter. Il veut voir du concret. C’est là que les logiciels de conception 3D, ou CAO (Conception Assistée par Ordinateur) deviennent indispensables aux menuisiers.
Pour améliorer ses ventes, le menuisier doit conceptualiser ses projets en 3D. Il existe alors des logiciels de menuiserie spécialisés dans le dessin et d’autre dans la conception 3D. Libre à vous de choisir.
Ces logiciels de menuiserie vont vous faire faire des économies au quotidien puisqu’ils offrent un gros gain de temps sur la conception et l’édition des projets, et qui dit gain de temps dit gain d’argent. Ils calculent les matériaux nécessaires et facilitent la gestion du stock. Certains permettent même de chiffrer les projets automatiquement.
Certains logiciels de menuiserie 3D génèrent automatiquement des coupes en 2D, ce qui est idéal pour travailler avec un atelier ou des architectes. C’est encore une fois une économie de temps de plusieurs heures sur chaque projet puisque lorsque vous modifiez votre projet en 3D, la coupe en 2D est automatiquement adaptée.
Quelques exemples de logiciels de menuiserie 3D
Il existe une multitude de logiciels 3D, vous pouvez d’ailleurs aller voir notre comparatif des meilleurs logiciels de menuiserie 3D. En voici quelques brefs exemples :
- Innovation Commerciale : notre logiciel Innovation Commerciale est très simple d’utilisation et intuitif. L’avantage est qu’au fur et à mesure de la conception, un devis personnalisé se crée automatiquement, pas besoin d’avoir de logiciels de devis externe à celui-ci. Il est également compatible avec des moteurs de rendus 3D pour obtenir encore plus de réalisme (Twin Motion par exemple).
- Autocad : c’est le grand-père de la conception 3D. Il permet de dessiner des formes librement et dispose d’un nombre infini d’options.
- Blender : c’est un logiciel professionnel et très complet. Il est idéal pour la modélisation 3D et la création de rendus.
- Solidworks : il est assez complexe mais idéal pour les métiers du bois. Grâce à sa notoriété, vous pourrez trouver de nombreux tutoriels en ligne pour apprendre à maîtriser ce logiciel de conception 3D.
- SketchUp : c’est le logiciel le plus populaire. Il permet de dessiner des projets à main levée et ensuite de les visualiser en 3D. Il dispose d’une version gratuite et de plusieurs versions professionnelles payantes. Là aussi, sa forte notoriété permet de trouver facilement des tutoriels et permet surtout de pouvoir importer des projets de la communauté à travers la grande bibliothèque d’éléments que le logiciel possède.
Léonard Innovation Commerciale
Vous êtes spécialistes de la menuiserie et souhaitez profiter d’un logiciel de conception 3D pour modéliser vos vérandas, vos pergolas ou encore vos carports ? N’attendez-plus et contactez nos conseillers pour en savoir davantage sur notre logiciel de menuiserie 3D Innovation Commerciale !
Le petit plus : les moteurs de rendus 3D
Les moteurs de rendus 3D ne sont pas indispensables, mais ils feront à coup sûr la différence dans votre négociation. Il en existe une multitude. Il est important de vous renseigner afin de choisir un moteur de rendu compatible avec votre logiciel de menuiserie 3D.
Quelques exemples de moteurs de rendus 3D
- Twinmotion : il figure dans le top 5 des moteurs de rendus les plus populaires. Compatible avec la plupart des logiciels de menuiserie 3D, vous pourrez notamment importer des fichiers SketchUp pour créer des rendus ultra réalistes.
- V-Ray : c’est la référence ! C’est le moteur de rendu le plus répandu dans le monde professionnel. Il est extrêmement précis et réaliste. Son plus gros avantage est qu’il peut être intégré à votre logiciel de menuiserie 3D via un plug-in.
- Arnold : moteur de rendu entièrement gratuit. Il offre des rendus très réalistes et est simple d’utilisation, même s’il peine légèrement lorsque la scène devient plus exigeante.
- Keyshot : presque tous les formats de fichiers peuvent être importés dans ce logiciel. L’un des objectifs de Keyshot est de fournir des matériaux scientifiquement précis. Cela signifie qu’une représentation physiquement précise du matériau affiché est rendue.
- Octane Render : il est compatible avec de nombreux logiciels de conception 3D et notamment SketchUp. Il se dit lui-même être “le premier et le plus rapide moteur de rendu GPU (basé sur la carte graphique et non sur le processeur de l’ordinateur) impartial et spectralement correct (…) sur le marché”. Avec ses outils de caméra et d’éclairages avancés, il permet d’obtenir des rendus photoréalistes.
Il existe une multitude d’autres moteurs de rendus 3D compatibles avec des logiciels de menuiserie 3D, et chacun présente ses propres avantages. Ne reste plus qu’à trouver celui qui correspondra le mieux à votre type de menuiserie.
Pour se mettre au goût du jour, les menuiseries n’ont d’autres choix que d’accélérer leur digitalisation. Cette dernière passe donc par l’acquisition d’outils digitaux indispensables, tels que des logiciels de menuiserie 3D, de gestion commerciale ou encore de moteurs de rendus compatibles avec tous ces logiciels de menuiserie. Grâce à ces logiciels, plus besoin de papier pour dessiner, ou de calculatrice pour chiffrer, tout est automatisé et se déroule sur votre ordinateur.
