Module devis facturation
C'est le module de base avec lequel vous pouvez chiffrer l'ensemble de vos chantiers, créer vos commandes et vos factures, saisir vos règlements et transférer le tout dans votre logiciel comptable
Annuaire
Fonctionnalité permettant de gérer l’ensemble des tiers ayant contact avec l’entreprise (prospects, clients, fournisseurs, autres...)
- Recherche multiple par adresse, nom, référence, code postal, ville, téléphone, fax, email…
- Gestion des adresses multiples
- Gestion des coordonnées téléphoniques et emails multiples
- Tri par zones géographiques, type des tiers, origines des prospects
- Contacts multiples pour une même société
- Gestion des liens entre tiers (parrainages…)
- Gestion de comptes comptables multiples pour le transfert en comptabilité de vos pièces
- Import possible provenant de différentes bases de données ou de fichiers externes
- Interfaçage avec Palm OS et Pocket PC permettant de transporter ses contacts sur son Organiseur
- Possibilité de créer des champs personnalisés pour saisir pour chacun des tiers des informations spécifiques
L'annuaire permet de classer tous vos contacts
Gestion des produits
Fonctionnalité permettant d’intégrer l’ensemble des produits et options ou plus values
- Recherche multiple par nom, type de produit, fournisseur, référence…
- Gestion des produits unitaires, par tableaux de prix et par formules de calcul du prix
- Gestion des descriptifs courts et longs sur chaque produit et famille de produit
- Possibilité d’intégrer des descriptifs provenant d’une base de données séparée
- Gestion de comptes comptables multiples pour le transfert en comptabilité de vos pièces
- Gestion des coefficients et remises fournisseurs sur chacun des produits pour calculer les prix d’achat et de vente à partir des prix publics
Gestion des affaires
Module permettant de créer tout type de pièces : devis, factures, bons de livraison, feuilles de pose, bons de commande fournisseur, situations de travaux, factures d'achats...
- Intégration des calculs spécifiques pour la création des devis (puissance WC, nombre de modules photovoltaïques, …)
- Recherche multiple par nom client, représentant, montants, types de pièces, état de la pièce (devis accepté, refusé…), références…
- Possibilité de gérer des ensembles multiples
- Gestion des variantes
- Calcul automatique de la pose (paramétrage en fonction du temps de pose, du type de produit, des dimensions des produits, des frais de déplacements, des véhicules utilisés…)
- Détail commercial complet avec calcul automatique des marges
- Saisie des paiements en fonction des conditions de règlements
- Possibilité de délais de livraison, modes et conditions de règlements, taux de TVA, banques multiples…
- Transfert vers votre logiciel de comptabilité par export du fichier des écritures
Un exemple de devis avec descriptif créé automatiquement...
Visualisation des écritures avant le transfert en compta
Un exemple de modèle de document créé automatiquement
