Module Licence de base

Annuaire
Exemple de fiche prospect

Annuaire

- Fonctionnalité permettant de gérer l’ensemble des tiers ayant contact avec l’entreprise (prospects, clients, fournisseurs, autres...)

- Recherche multiple par adresse, nom, référence, code postal, ville, téléphone, fax, email…

- Gestion des adresses multiples

- Gestion des coordonnées téléphoniques et emails multiples

- Tri par zones géographiques, type des tiers, origines des prospects

- Contacts multiples pour une même société

- Gestion des liens entre tiers (parrainages…)

- Gestion de comptes comptables multiples pour le transfert en comptabilité de vos pièces

- Import possible provenant de différentes bases de données ou de fichiers externes

- Interfaçage avec Palm OS et Pocket PC permettant de transporter ses contacts sur son Organiseur

- Possibilité de créer des champs personnalisés pour saisir pour chacun des tiers des informations spécifiques

 

Gestion des produits

- Fonctionnalité permettant d’intégrer l’ensemble des  produits et options ou plus values

- Recherche multiple par nom, type de produit, fournisseur, référence…

- Gestion des produits unitaires, par tableaux de prix et par formules de calcul du prix

- Intégration des tableaux de prix provenant des tableurs par simple copier / coller

- Gestion des contraintes techniques et des impossibilités de fabrication

- Intégration des options et plus values sur chacun des produits

- Gestion des contraintes technique sur les plus-values (impossibilité de choisir ensemble telle et telle option, obligation de choisir telle option pour les dimensions spécifiées…)

- Gestion des descriptifs courts et longs sur chaque produit et famille de produit

- Possibilité d’intégrer des descriptifs provenant d’une base de données séparée

- Gestion de comptes comptables multiples pour le transfert en comptabilité de vos pièces

- Gestion des coefficients et remises fournisseurs sur chacun des produits pour calculer les prix d’achat et de vente à partir des prix publics

Fiche produit
Fiche produit
Exemple d'un devis
Fiche d'une affaire

Gestion des affaires

- Module permettant de créer tout type de pièces : devis, factures, bons de livraison, feuilles de pose, bons de commande fournisseur, situations de travaux, factures d'achats...

- Recherche multiple par nom client, représentant, montants, types de pièces, état de la pièce (devis accepté, refusé…), références…

- Calcul automatique des prix de vente et d’achats des produits et options possibles en saisissant hauteur et largeur

- Possibilité de gérer des ensembles multiples

- Gestion des variantes

- Calcul automatique de la pose (paramétrage en fonction du temps de pose, du type de produit, des dimensions des produits, des frais de déplacements, des véhicules utilisés…)

- Détail commercial complet avec calcul automatique des marges

- Saisie des paiements en fonction des conditions de règlements

- Possibilité de délais de livraison, modes et conditions de règlements, taux de TVA, banques multiples…

- Transfert vers votre logiciel de comptabilité par export du fichier des écritures

édition des états

- Impression des devis, des commandes, ainsi que de tous les documents liés à une affaire. Personnalisation des documents imprimés à partir de Gestion Commerciale avec logo de l'entreprise, croquis de menuiserie, etc...

Modèle d'impression des devis