Devis facturation - Energies Nouvelles

Module Devis facturation

Fonctionnalité permettant de gérer l’ensemble des tiers ayant contact avec l’entreprise (prospects, clients, fournisseurs, autres…)

Recherche multiple par adresse, nom, référence, code postal, ville, téléphone, fax, email…
La Gestion des adresses multiples
Gestion des coordonnées téléphoniques et emails multiples
Tri par zones géographiques, type des tiers, origines des prospects
Contacts multiples pour une même société
Pour gérer des liens entre tiers (parrainages…)
Gestion de comptes comptables multiples pour le transfert en comptabilité de vos pièces
Import possible provenant de différentes bases de données ou de fichiers externes
Interfaçage avec Palm OS et Pocket PC permettant de transporter ses contacts sur son organiseur
Possibilité de créer des champs personnalisés pour saisir pour chacun des tiers des informations spécifiques

Fonctionnalité permettant d’intégrer l’ensemble des produits et options ou plus-values
Recherche multiple par nom, type de produit, fournisseur, référence…
Gestion des produits unitaires, par tableaux de prix et par formules de calcul du prix
Intégration des tableaux de prix provenant des tableurs par simple copier-coller
Gestion des contraintes techniques et des impossibilités de fabrication
Intégration des options et plus-values sur chacun des produits
La gestion des contraintes techniques sur les plus-values (impossibilité de choisir ensemble telle et telle option, obligation de choisir telle option pour les dimensions spécifiées…)
Gestion des descriptifs courts et longs sur chaque produit et famille de produits
Possibilité d’intégrer des descriptifs provenant d’une base de données séparée
Pour gérer les comptes comptables multiples pour le transfert en comptabilité de vos pièces
Gestion des coefficients et remises fournisseurs sur chacun des produits pour calculer les prix d’achat et de vente à partir des prix publics

Module permettant de créer tout type de pièces : devis, factures, bons de livraison, feuilles de pose, bons de commande, fournisseur, situations de travaux, factures d’achats…
Recherche multiple par nom, client, représentant, montants, types de pièces, état de la pièce (devis accepté, refusé…), références.
Calcul automatique des prix de vente et d’achats des produits avec options possibles en saisissant hauteur et largeur
Possibilité de gérer des ensembles multiples
Gestion des variantes
Calcul automatique de la pose (paramétrage en fonction du temps de pose, du type de produit, des dimensions des produits, des frais de déplacements, des véhicules utilisés…)
Détail commercial complet avec calcul automatique des marges
Saisie des paiements en fonction des conditions de règlements
Possibilité de délais de livraison, modes et conditions de règlements, taux de TVA, banques multiples…
Transfert vers votre logiciel de comptabilité par export du fichier des écritures

Impression des devis, des commandes, ainsi que de tous les documents liés à une affaire.
Personnalisation des documents imprimés à partir de Gestion Commerciale avec logo de l’entreprise, croquis de menuiserie, etc…